1. Dengan Install software PDF Writer, seperti CutePDF, Foxit Reader. Software ini akan menciptakan Printer Virtual PDF yang nantikan akan membentuk file PDF dari menu Print. Jadi ketika kita membuka menjalankan program, baik itu word, excel, publisher atau browser seperi firefox, chrome atau membuka gambar; lalu kita print lewat menu print, maka akan muncul pilihan printer untuk kita print. Disinilah kita harus memilih Printer Virtual PDF tersebut untuk kita membuat file PDF. Setelah kita pilih dan print maka akan diproses membentuk file PDF.
2. Jika anda menggunakan Microsoft Office 2007 ke atas makan anda akan dapat dengan mudah membuat file PDFnya. Khusus Office 2007 anda harus menginstall "Add-in : Microsoft Save as PDF or XPS". Setelah diinstall anda dengan mudah dapat membuat file PDF dengan meng-klik Office Button lalu Save as PDF or XPS.